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REGISTRAZIONE AUTOMATICA FATTURE IN CONTABILITA'

Lelaborazione ed il caricamento in contabilit delle fatture fornitori rappresenta una spesa consistente per gran parte delle imprese. Elaborare le fatture in modo veloce e accurato di fondamentale importanza per ridurre i costi e migliorare i rapporti con i fornitori chiave. La maggior parte delle fatture arriva in formato cartaceo (tramite FAX o e-mail), mentre altre potrebbero essere contenute allinterno di messaggi e-mail o allegati.

La necessit di elaborare formati cartacei ed elettronici richiede di norma un intervento manuale, dispendioso e soggetto a errori, tipica della gestione dei dati non strutturati. A meno che non si disponga degli strumenti giusti.

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I punti critici dellelaborazione ed il caricamento in contabilit delle fatture

Il 96% delle operazioni di elaborazione delle fatture presuppone limmissione manuale dei dati.

In media, occorrono 12 giorni per elaborare manualmente una fattura dallinizio alla fine.

La nostra soluzione fornisce strumenti software appositamente progettati per eliminare i costi e gli errori nellelaborazione di fatture in tutti i formati, cartacei o elettronici. I dati errati o mancanti vengono automaticamente evidenziati grazie a strumenti integrati per la gestione delle eccezioni, che consentono allutente di concentrarsi esclusivamente sugli aspetti che richiedono la sua attenzione. In generale, le soluzioni di elaborazione automatica delle fatture consentono di:

  • Ridurre notevolmente i costi di elaborazione delle fatture automatizzandone i processi
  • Aumentare la velocit di elaborazione delle fatture automatizzando le operazioni manuali pi lente
  • Ottimizzare la precisione riducendo gli errori nellimmissione dei dati
  • Integrare lacquisizione e lo scambio dei dati allinterno dei sistemi software aziendali esistenti (ERP e CRM) in modo da fornire dati di fatturazione in tempo reale
  • Ottimizzare i rendiconti finanziari e la conformit per istantanee aggiornate e maggiori capacit di monitoraggio
  • Velocizzare lelaborazione delle eccezioni tramite strumenti di notifica automatica

Forniamo gli strumenti per integrare i dati di fatturazione allinterno dellimpresa, grazie a una tecnologia web service standard basata su XML. possibile acquisire le fatture cartacee, rendendo disponibili i dati in formato XML. I dati di fatturazione cos ottenuti potranno essere inviati, insieme alle fatture gi in formato elettronico, ai servizi back-end che analizzano i dati in base ai requisiti della singola impresa.

  • Riduzione del lavoro manuale
  • Eliminazione di errori e imprecisioni
  • Migliore gestione delle eccezioni
  • Maggiore rapidit nellelaborazione delle fatture
  • Archiviazione elettronica di tutte le fatture (cartacee e non)
  • Integrazione con i sistemi aziendali esistenti
  • Accesso pi rapido alle relative informazioni fi nanziarie
  • Processi aziendali verificabili
  • Risparmi significativi sui costi e aumento dellefficienza
  • Migliori rapporti con fornitori e venditori

Cos gli addetti allimmissione dei dati possono diventare dipendenti specializzati, capaci di indirizzare i propri sforzi alla discussione di sconti e allulteriore ottimizzazione delle attivit dellazienda. Con il tempo, si accumuleranno maggiori risparmi e maggiore efficienza, trasformando il reparto contabilit in una fonte di profitti in precedenza non sfruttata.

Il 20% di tutte le fatture contiene errori o dati mancanti. Lelaborazione manuale di ogni singola fattura aggiunge costi significativi per lazienda. Lelaborazione di tali eccezioni comporta costi aggiuntivi per lintero processo.

Il reparto contabilit pu creare valore aggiunto e concentrarsi sui clienti. Non necessario assumere contabili qualificati poich il software esegue automaticamente tutti i controlli. Molti non si rendono conto di quanto possa essere semplice il sistema!

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